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How Will Google GDPR Compliance Effort Impact Your Data?

Amid data security issues, while most companies are juggling with their legal departments, many might 
miss the Google GDPR (General Data Protection Regulation) compliance action on the data.
In the technological-savvy world,  companies are using high-end technological services to promote their 
products or services to a large clientele.  The emergence of GDPR has made it difficult for companies to 
use customer’s data for the promotion of their products or services.  Let’s have a detailed look at how 
Google GDPR compliance efforts impact on the company’s data.

What is GDPR? 

GDPR is a new European Union (EU) legislation which is set to protect customer data. It is a replacement
for the 1995 Data Protection Drive, which has set the minimum standards for data protection in the
European Union. GDPR significantly strengthens the number of rights of an individual. Now, an individual
can ask the company to reveal the data they are have maintained in their database or delete the
personal data. This gives regulators a competitive edge to work in concert across the EU for the first
time. Besides, launching separate actions in each jurisdiction. Also, companies that fail to comply with
the GDPR regulations faces penalty of €20m 4% of the company’s global turnover, whichever is higher.

Defining Features of GDPR

The defining features of GDPR are as follows:
  • Companies need to maintain a high level of transparency. They need to show to the prospective
    customers what information they have collected and for what purpose they are collecting.
    Besides this, which mediums they have used to collect the information. Further, if the company
    decides to use that information other than the already known reason, then, they need to seek
    permission from the potential customer again for that very purpose. Depending upon the
    potential customer’s will, the company uses or deletes the information.
  • GDPR strengthen customer’s right. Customers can now enquire companies what information
    they are maintaining about them. If that information is correct or not. Customers can even
    revoke the permission to save the data. In this scenario, companies are compelled to remove the
    data and from all such places where they have shared that data.
  • Companies need to show that they have taken proper security measures to secure the data. If
    any data breach has taken place in the company, it is liable upon the company to inform its
    customers within 72 hours. Failing to comply with the prescribed rules and regulation will have
    seriousimplications for the revenue stream of the company, as well as, jeopardizing the repute
    of the company

Consequences of GDPR

GDPR has consequences for the company operating within the premises of Europe as well as using the
European citizen’s data to generate leads. Let’s say that your company is dealing directly with an EU
resident, and that person gives you personally identifiable information (PII). Then, your company is
playing the role of a data controller. While on the other hand, GDPR also identifies another role named
as “data processor”, which means your company is using “any other company” as a “supplier”, and that
is handling PII. Though most of the restrictions applied to you as data controller, however, it is imperative
for the data processor to comply with the legalities of GDPR as well. Failing to comply erupt the
potentially unintended consequences of the legislation.
After the Google is taking every precautionary step to minimize their risk, which includes, pushing as 
much of the obligation onto the data-controller. Google is more aggressive in implying stringent controls 
on such accounts which infringe their term. Irrespective of this thing, that, infringement also infringes 
GDPR. This makes complete sense as Google Analytics (GA) is offered for free to the accounts, which are 
adding value to Google in aggregate. Rather than taking on extreme financial risks for individual free 
accounts, Google is kicking off risky setups off the platform. 
Companies that are using smart marketing & technological services to reach out to millions of people 
around the globe are now facing challenges due to these stringent GDPR regulations. It is not only 
Google alone which is suspending risky accounts over failure compliance; however, other such suppliers 
are doing similar things. While some companies are going that far that they are shutting down their 
products or services entirely for EU citizens.
Let’s have a look at the two main consequences of GDPR on your data, these are as follows:
  1. Default Data Retention Settings for Google Analytics deletes your data
  2. Google is deleting Google analytics account for capturing PII

1-Default Data Retention Settings for Google Analytics Deletes Your Data

On 25th may Google has changed the data retention settings. This means that if you haven’t taken action 
on time then the data older than the prescribed date is automatically deleted. The fundamental reason 
behind this is that Google is ensuring compliance with GDPR as a data processor. Speaking of the data 
retention policy by Google, there is no confirm answer to how long companies are allowed to keep the 
data stored in Google Analytics. But, one thing is crystal clear that it is not PII.

Action: Review the New Privacy Policy As Well As the Promises Being Made by Your Legal Team

It is advisable for the companies to review their new privacy policy and the new promises being made by 
the legal team. If the consumers have not requested the deletion of the data, then you can retain the 
data. However, with changing boundaries, the privacy policy and data retention policies also change 

2-Google is deleting Google Analytics Account for capturing PII 

It is against the terms of service of GDPR to store any personally identifiable information (PII) in Google 
analytics. Precisely, Google has become more diligent in checking PII accounts. Precisely, Google deletes 
your account if they found any account which has deliberately stored PII without

Action: Audit your GA profile as well as implementation for PII risks

To avoid this problem it is advisable to perform the audits of the Google analytics account to figure out
the PII data present in the places like custom data or URLs. Besides this, companies can also audit their 
implementation by reviewing their rules in the tag manager as well as reviewing the code present on key 

Bottom Line  

Summarizing the above discussion, GDPR compliance is mandatory for those companies which are 
operating within the European zone or delivering their products or services to the European citizens. 
GDPR striking features gives individual more rights against the potential companies, who previously use 
the data to market their products and services. Now, with GDPR companies need to tell the customers 
what information they have collected and via which means they have collected the information. In the 
event of non-compliance companies can face stringent monetary penalties. Therefore, it is imperative for 
companies to take specific actions they need to protect themselves as well as their company from GDPR 
non-Compliance activities. Agile District is a committed custom software development & solution 
provider, which is providing engineering excellence coupled with web development services to its 
valuable customers across the globe to full fill their business needs

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